Hogyan számold ki egy gokart versenyhétvége költségét
A csapat és a pilóta családja közötti viták többsége egy mondattal kezdődik: „Azt hittem, ez benne van.” A hétvége előtt egyeztetett, leírt költség ezek szinte mindegyikét megszünteti. Ez az útmutató megmutatja, melyik tételek kellenek egy versenyhétvége árajánlatába, számított példával, amit át tudsz venni.
Miért számít egy szám hétvégénként
A szülők a szezont egy költségvetésre tervezik. Ha egy hétvége valódi ára csak utólag derül ki, egy üzenetből vagy egy táblázatból, a bizalom akkor is sérül, ha a pénz tisztességes. A hétvége előtt elküldött árajánlat és az utána készült elszámolás, ugyanazokból a tételekből építve, lehetővé teszi, hogy mindenki összevesse a tervezettet a ténylegessel.
Egy hétvégi árajánlat tételei
- Nevezési díj, versenyengedély vagy biztosítás költsége az eseményre.
- Váz: napi bérlés, vagy kopási felár, ha a pilóta saját kartját használja.
- Motor: napi bérlés, vagy hétvégénkénti tartalék a következő felújításra. Ezt felejtik el a csapatok a leggyakrabban.
- Gumi: a szettek száma szorozva a szett árával.
- Üzemanyag: liter szorozva a literenkénti árral (kétütemű motornál az olajjal együtt).
- Szerelő vagy csapat napidíja, szorozva a napok számával.
- Utazás: az oda-vissza távolság szorozva a kilométerenkénti költséggel, plusz útdíj és komp.
- Szállás és étkezés a távol töltött napokra.
- A hétvégén elhasznált alkatrészek: lánc, fékbetét, csavarok, minden, ami a raktárból fogyott.
Számított példa
Egy kétnapos hétvége egy pilótára. Az összegek szemléltető példák, nem árlista.
| Tétel | Számítás | Összeg (EUR) |
|---|---|---|
| Nevezési díj | 1 esemény | 180,00 |
| Váz bérlés | 2 nap × 150 | 300,00 |
| Motor bérlés | 2 nap × 100 | 200,00 |
| Szerelő | 2 nap × 80 | 160,00 |
| Gumi | 1 szett × 210 | 210,00 |
| Üzemanyag | 40 l × 2,10 | 84,00 |
| Utazás | 600 km × 0,35 | 210,00 |
| Szállás és étkezés | 1 éjszaka + étkezés | 150,00 |
| Elhasznált alkatrész | raktárból, eladási áron | 86,50 |
| Összesen | 1 580,50 |
A közös költségek elosztása a pilóták között
Néhány tétel az egész csapaté: a szerelő, a furgon, a szállás. Add össze, oszd el a jelen lévő pilóták számával, és add hozzá mindenki saját tételeit (nevezés, gumi, üzemanyag, alkatrész). A szabályt egyszer egyeztessétek és írjátok le; a számolás a könnyebbik rész.
Gyakori hibák
- Az alkatrészek beszerzési ára és eladási ára felcserélése vagy keverése úgy, hogy senki nem tud róla.
- A motorfelújítási tartalék kifelejtése, majd egy nagy, váratlan számla később.
- ÁFÁ-val és ÁFA nélkül megadott árak keverése egy árajánlatban.
- Az árajánlat utólagos átírása ahelyett, hogy a különbség külön tételként szerepelne.
Hogyan lehet ezt táblázat nélkül
A KartLedger ezekből a tételekből (utazás, váz, motor, szerelő, szállás, nevezési díj) építi az árajánlatot, majd a hétvégét elszámolássá alakítja: pilótánként az elhasznált alkatrészek, gumi, üzemanyag, kedvezmények és befizetések, az egyenleg átvitelével a következő hétvégére. A szülők telefonon megnyithatnak egy privát egyenleg-linket.